Registro de Documentación

Tener en Cuenta:

Con el fin de realizar el registro de su empresa ante la agencia de aduanas, le solicitamos por favor leer atentamente las siguientes indicaciones:

Los documentos deben anexarse en formato pdf.
No se aceptan documentos en físico, solo se reciben documentos digitales, enviados por este medio.
Tener en cuenta que el poder de SPRC Contecar Cartagena y Puerto Barranquilla puede ser firmado electrónicamente únicamente mediante las empresas avaladas (Autentic, Signio, Hub by Technokey) de lo contrario deberán ser autenticados ante notaría pública. En este caso, por favor anexar a la solicitud, copia escaneada del poder autenticado. Los originales de los poderes autenticados deberán ser conservados por el Cliente.
Los poderes de los puertos de Buenaventura solo se aceptan con firma digital.
Para los documentos firmados digitalmente, serán válidas únicamente las firmas digitales certificadas por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia). Consulte las Entidades de Certificación Digital (ECD) autorizadas aquí https://onac.org.co/directorio-de-acreditados/
El proceso de vinculación se iniciará sólo cuando sean enviados los documentos completos y tendrá un tiempo de respuesta de cinco (5) días hábiles una vez contemos con toda la documentación completa.

ETAPAS DEL PROCESO DE VINCULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

Registro de la documentación a través de la página web opción «Registro de documentos».
Posteriormente el Departamento de Auditoría se comunicará por correo electrónico asignando un No. de radicado e informando la persona encargada del trámite.
Se verificará que los documentos estén completos y que cumplan los requisitos mínimos para el trámite. En caso de que falten documentos, se hará la solicitud correspondiente.
Con la documentación completa se realiza el estudio de seguridad.
Posteriormente se inicia la revisión legal y financiera del cliente.
Una vez se encuentre aprobada la documentación del cliente, se programará la visita a las instalaciones, la cual será efectuada por el proveedor autorizado por Haydear.
Con el informe de la visita, se le informará el resultado del proceso de vinculación o actualización por correo electrónico.

Por favor anexar la documentación de acuerdo con las siguientes instrucciones, de lo contrario su solicitud puede ser devuelta:

Documentos Legales: Unir los documentos indicados en el archivo de requisitos (sección documentos legales) en un solo archivo pdf, exceptuando el Mandato, los cuales se deben radicar individualmente para no afectar la trazabilidad de la firma digital. El archivo no debe superar los 2MG.

Documentos Financieros: Unir los documentos indicados en el archivo de requisitos (sección documentos financieros) en un solo archivo pdf. El archivo no debe superar los 2MG.

Documentos Puerto: Enviar todos los formatos y poderes de puerto según la terminal portuaria de arribo de su carga a través de opciones de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, WinZip, etc, indicando la url de acceso en el campo correspondiente.